La valse des parapheurs

Publié le par MiC

 

Tu le sais, public-chéri-mon-amour, je sévis dans la mairie d'une ville de 40 000 habitants. J'ai déjà eu l'occasion de te le conter [clic], le parapheur est un élément majeur de l'administration. Il contient les courriers, les notes, les factures, les commandes, les arrêtés, etc. que mon chef, n° 2 de la mairie, se doit de viser.

 

Tout ceci arrive dans mon bureau, apportés par un appariteur qui les pose sur un des deux meubles bas de mon bureau :

 DSC00774-à droite, tu vois la porte mitoyenne au bureau de mon chef-

 

Puis, une fois que je les ais lus et approuvés -les rejetés repartent vers les services émetteurs-, ils passent dans le bureau de mon chef, qui les vise. Je les récupère, vérifie que le chef a bien signé où il fallait, note la date idoine dans la case adéquate sur la fiche de circulation, et les dépose sur le second meuble bas de mon bureau pour que l'appariteur les transmette aux services suivants.

 DSC00809- à droite, va pas croire, c'est une autre porte : celle qui me permet de sortir de mon bureau -

 

Mon chef se fait fort de traiter ces parapheurs le plus rapidement possible. Je peux t'assurer que ça dépote. Et comme mon chef et moi sommes fragiles du dos, mais munis d'un sens pratique, nous avons notre chariotte à nous !

 

 

 

DSC00806

 

Dire que les autres continuent de transporter leurs parapheurs avec leurs petits bras musclés...

 

Le plus rigolo, c'est quand mon chef traite les parapheurs lorsqu'il est en réunion : la porte mitoyenne à nos bureaux s'ouvre, le siège apparaît, la porte se referme. Je fais ce que j'ai à faire avec les parapheurs, ouvre discrètement la porte et repousse le siège dans le bureau pour la fournée suivante!

 

=^..^=

Publié dans MiC assistante de choc

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Gigi 19/06/2010 21:08



Pratique , bien trouvée l'idée parce que j'imagine une pile comme ça dans les bras  on ne voit plus où on met les pieds , très dangereux comme travail


 



MiC 20/06/2010 21:08



et je te dis pas le mal de dos si tu en transportes trop d'un coup..... de temps en temps, faut les porter. moi je fais ça petit à petit. et le chef tape la frime en
transportant la pile d'un seul coup !!!



Kalliste34 15/06/2010 19:12



Quel bonheur de travailler avec un chef intelligent avec qui on s'entend bien !


Mais ne serait-il pas encore plus pratique que l'appariteur transporte les parapheurs d'un bureau à l'autre sur un vrai chariot ? Ou bien est-il trop fier de ses petits bras musclés ?



MiC 20/06/2010 21:05



oooooooh oui. j'ai beaucoup de chance : c'est le deuxième dans ma carrière. tu noteras que je n'ai pas dit "second". quant à l'appariteur, il ne passe que 3 ou 4
fois, et il a autre chose à faire. déjà je m'applique à lui trier les parapheurs du mieux que je peux. et puis c'est tellement plus rigolo !



Martine27 15/06/2010 19:01



Je dois dire que les parapheurs vagabonds ça doit valoir le coup d'oeil pour les personnes en réunion



MiC 20/06/2010 21:03



le mieux, c'est quand j'entrouvre la porte pour lui rendre le siège : je le pousse doucement histoire de le faire avancer discrétos. hihihi



Anne-France 15/06/2010 15:42



héhé !!! bon système !!! à retenir !



MiC 20/06/2010 21:03



j'attends avec impatience d'en avoir un à roulettes dans mon bureau à moi.........



waldo 15/06/2010 13:01



ouaaahh je reconnais bien là ton sens hyper pratique !


c'est impressionnant cette pile de parapheurs !



MiC 20/06/2010 21:02



et ça n'est que le tiers d'une journée à peine chargée....



Mel'O'Dye 15/06/2010 11:02



coucou MiC - je débarque ici via Crocodile, et je me suis permise de te linker d'entrée (ça m'arrive de temps en temps !) tellement j'aime bien comment tu racontes !!!  (comme j'ai pas fini
de remonter tes archives je vais squatter encore un peu par icitte !!!
à bientôt
Mel'



MiC 20/06/2010 21:02



ravie de t'amuser. ce qui est dommage, c'est que je suis en période calme pour ce qui est de raconter... beaucoup de taf, tant mieux, tant mieux !!!



Filo 15/06/2010 07:31



Ttrès rigolo, et astucieux, votre truc! Un brin théâtral je suis sûre que tu dois adorer!



MiC 20/06/2010 21:01



Filo, tu as TOUT compris !!! et mon chef adore autant que moi..



JoD7 15/06/2010 07:07



OK pour le dos, mais il doit finir par avoir un tennis elbow à force de signer toute la journée. C'est impressionnant !



MiC 20/06/2010 21:01



ce type a une force de concentration assez ahurissante. il lit tout, note ce qui ne va pas, tout en conduisant un entretien.... pas de tennis-elbow mais moi je le
frise à ajouter les dates et vérifier qu'il ait bien signé tous les courriers !



Mirelha 15/06/2010 00:12



Je n'ose imaginer l'accident de "chariotte" : un stylo tombé à terre sur lequel butterait une roulette, une corbeille à papiers qui aurait changé de place... Que sais-je ?


Oui, je sors !



MiC 20/06/2010 20:59



ah mais figure-toi que je fais bien attention à ce que le circuit des sièges ne croise pas le circuit des chutes de corbeilles ou de stylos. nanmého !!!



cathe 14/06/2010 23:08



je voudrais bien avoir un chef capable de comprendre le fonctionnement d'un parapheur moi. c'est loin d'être le cas, bien qu'il y mette beaucoup de bonne volonté.


J'ai régulièrement droit à : il faut le faire vivre. Je le mets à et vous me le remettez sur mon bureau pour que je le lise et je vous le remets là ....et ainsi de suite.....


sauf que quand j'ai remis ce maudit parapheur sur le bureau de mon patron il disparait et ne revient que si je pleur des journées entières.


Tu as un conseil ? peut être un piège à loup ?


Cathe



MiC 20/06/2010 20:58



c'est vrai qu'il faut une sacré discipline avec les parapheurs... j'ai pour habitude de dire que la durée de vie d'un parapheur dans le bureau de mon chef est
d'environ deux heures et demi. du coup, les autres directeurs en prennent de la graine. du coup, on repère les "trous noirs" et les vilains bloqueurs. as-tu essayé le circuit des parapheurs ? ou
alors passer à ton patron les appels de ceux qui attendent ???



TATIEZ 14/06/2010 23:03



Ça c'est du Système D !!! Et le plus fort, c'est que ÇA MARCHE !!!


 


Amitiés d'une mère à chats fonctionnaire territoriale de ch'Nord,


 


Edith



MiC 20/06/2010 20:55



et le plus-plus fort, c'est qu'on se marre !